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Réf. IB250301151210
75000 Paris
https://www.ingenieurbatiment.com/cv-candidat/250301151210/assistante-administrative-bilingue Female Paris Batiment France 75000 Paris
75000 Paris
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Langues
Français
Anglais
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Centres d'intérêts
Sport, Exploration, Développement personnel
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans le Batiment.
Formations
06/2019 : Bac +2
Diploma in Education and Training
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06/2015 : Bac +2
Level 5 DET
Level 5 DET
06/2014 : Bac
LLCER Anglais
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Expériences professionnelles
11/2023 - 12/2023 : Assistante ADV et transport chez Nailmatic, Paris
Traitement des commandes clients de la saisie à la facturation sur EBP. Suivi des commandes en préparation, en coordination avec le service logistique. Traitement de la facturation : édition des factures et communication aux clients. Gestion de l’échéancier des règlements, relances des impayés. Mise en règlements des factures par LCR et prélèvements. Suivi et pointage des règlements en banque. Gestion des notes de frais. Réception, filtrage et transmission des communications téléphoniques. Garant de la bonne gestion du stock des produits échantillons de siège. Gestion des commandes du siège : fourniture.
Traitement des commandes clients de la saisie à la facturation sur EBP. Suivi des commandes en préparation, en coordination avec le service logistique. Traitement de la facturation : édition des factures et communication aux clients. Gestion de l’échéancier des règlements, relances des impayés. Mise en règlements des factures par LCR et prélèvements. Suivi et pointage des règlements en banque. Gestion des notes de frais. Réception, filtrage et transmission des communications téléphoniques. Garant de la bonne gestion du stock des produits échantillons de siège. Gestion des commandes du siège : fourniture.
10/2022 - 11/2023 : Responsable Administrative chez Anglophiles Academic, London
Assistanat des supérieurs en français et/ou en anglais. Organisation des déplacements des supérieurs. Accueil physique et téléphonique des clients en anglais et/ou en français. Traduction de documents et rédaction des appels d'offre. Gestion et rédaction des plaintes. Saisie et suivi des inscriptions et des devis sur Filemaker. Création et relance des factures, attestations, commandes. Gestion du back office du site internet Anglophiles et des devis sur Shop Application, et de nos partenaires via Zest, Totemia et autres. Publication et gestion des offres d'emploi sur Indeed, Facebook et Gumtree. Création de scans, copies, impressions sur imprimante et reliure de dossiers. Organisation des stocks et des archives.
Assistanat des supérieurs en français et/ou en anglais. Organisation des déplacements des supérieurs. Accueil physique et téléphonique des clients en anglais et/ou en français. Traduction de documents et rédaction des appels d'offre. Gestion et rédaction des plaintes. Saisie et suivi des inscriptions et des devis sur Filemaker. Création et relance des factures, attestations, commandes. Gestion du back office du site internet Anglophiles et des devis sur Shop Application, et de nos partenaires via Zest, Totemia et autres. Publication et gestion des offres d'emploi sur Indeed, Facebook et Gumtree. Création de scans, copies, impressions sur imprimante et reliure de dossiers. Organisation des stocks et des archives.
09/2021 - 10/2022 : Éducatrice spécialisée chez Future Gateways, London
Saisie et suivi du registre du cahier d'appel sur Excel et autres plateformes. Rédaction quotidienne des progrès des jeunes sur Word et Outlook pour nos clients et nos partenaires. Préparation à la réintégration des jeunes dans les écoles publiques et/ou admission au collège/lycée. Réalisation de bulletins scolaires. Création d'invitations des formations du nouveau personnel sur Outlook et/ou Teams. Assistanat des supérieurs en anglais. Interface de nos clients et tout autres professionnels rattachés aux jeunes. Gestion et suivi du registre des présences sur Excel et autres plateformes. Mise en place des réunions et rédaction de comptes rendus en anglais (CIN/TAF/EHCP meetings).
Saisie et suivi du registre du cahier d'appel sur Excel et autres plateformes. Rédaction quotidienne des progrès des jeunes sur Word et Outlook pour nos clients et nos partenaires. Préparation à la réintégration des jeunes dans les écoles publiques et/ou admission au collège/lycée. Réalisation de bulletins scolaires. Création d'invitations des formations du nouveau personnel sur Outlook et/ou Teams. Assistanat des supérieurs en anglais. Interface de nos clients et tout autres professionnels rattachés aux jeunes. Gestion et suivi du registre des présences sur Excel et autres plateformes. Mise en place des réunions et rédaction de comptes rendus en anglais (CIN/TAF/EHCP meetings).
09/2019 - 09/2021 : Manager du centre éducatif spécialisé chez Future Gateways, London
Préparation de cours de français interactifs sur PowerPoint. Création d'exercices et d'activités sur Word. Suivi du progrès des adultes sur Excel.
Préparation de cours de français interactifs sur PowerPoint. Création d'exercices et d'activités sur Word. Suivi du progrès des adultes sur Excel.
09/2018 - 09/2019 : Assistante d'anglais chez Future Gateways, London
Assistanat du professeur Functional Skills en priorité et du professeur GCSE. Contribution aux appréciations des bulletins scolaires. Préparation des réunions parents/professeurs. Gestion des appels téléphoniques et des vidéos conférences sur Zoom. Préparation des équipements durant les examens. Impression de documents.
Assistanat du professeur Functional Skills en priorité et du professeur GCSE. Contribution aux appréciations des bulletins scolaires. Préparation des réunions parents/professeurs. Gestion des appels téléphoniques et des vidéos conférences sur Zoom. Préparation des équipements durant les examens. Impression de documents.
Langues
Français
Anglais
Anglais
Centres d'intérêts
Sport, Exploration, Développement personnel
Atouts et compétences
Bureautique et rédactionnelles, Microsoft pack office, Polyvalence, Sens de l'organisation, Assistante administrative bilingue (Français/Anglais)
