Assistante de direction trilingue

Réf. IB1308211441
Née le 12/03/1966
67530 Ottrott
1966-03-12 https://www.ingenieurbatiment.com/cv-candidat/1308211441/assistante-de-direction-trilingue Female Ottrott Alsace France 67530 Ottrott

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Alsace, dans l'Administration et juridique.

2011 : MASTER 2 Marketing et Ecoute des Marchés - EM Strasbourg (Ecole de Commerce & Gestion)

2008 : BTS Assistante de Direction Trilingue

2012 - 2013
Responsable Développement - LABORATOIRE VILLANOVA
Fabrication & Equipement de prothèses oculaires, faciales et auditives
CA 1,3M€ (2011)
SPECIFICITE : Bras droit du gérant
RH
COMMUNICATION - Responsable Gestion sociale et paie : préparation navettes paie, traitement des absences,
organisation EAE, élaboration descriptifs de postes, mise en place politique de déplacements,
préparation contrôle Urssaf, mutuelle, assurances
- Responsable Recrutements et formation (GPEC) : ciblage - identification candidats, qualification
téléphonique, organisation des entretiens avec les candidats, sélection et suivi d'intégration candidats,
reporting, développement sourcing: (annonces, cooptation), établissement contrats, descrip postes…
- Resp Communication - Marketing - Commercial - Définition stratégie & PA : Positionnement, identité
visuelle, organisation d'événements et de campagnes, création site internet avec prestataire
spécialisé, création charte graphique et déclinaison supports (cartes de visite - rendez-vous,
plaquettes, flyers,…), amélioration circulation de l'information entre l'entreprise et son réseau de
distributeurs, veille sur marchés connexes de l'activité et sur les outils de communication (NTIC)
- Construction de réseaux prescripteurs, prestataires, partenaires, homologues, fournisseurs
- Réunions stratégiques internes / externes
- Garant de l'image auprès des patients, de la clientèle, du réseau de professionnels, de la Sécurité
Sociale et des prescripteurs - Gestion service client et relations internes / externes
- Aide à la vente en cohérence avec les attentes clients
- Management : Coordonner, fédérer, motiver les équipes et animer le réseau distribution

1987 - 2012
Assistante de Direction Trilingue (dimension internationale)
GROUPE HAGER - Fabrication d'appareillages et tableaux électriques 1,6 G€ (2012)
SPECIFICITE Secrétariat de direction avec missions classiques : accueil / permanence téléphonique, traitement courrier, reporting, prise de notes, rédaction courriers/notes, préparation ppt, préparation et participation réunions, gestion agendas / mails, classement / archivage, interface interne et externe etc…
RH
COMMUNICATION - Gestion et traitement des absences du Département (logiciels Pléiades - SAP)
- Organisation événements (Symposium, Awards, collations etc…)
- Gestionnaire du site intranet
- Rédacteur en chef du journal international du Groupe en anglais
- Pilote réunions Grand Déplacements (Déplacements professionnels européens & internationaux
- Pilote réunions Concertation RH (amélioration continue & résolution problématiques RH)
- Green Belt - Management projets d'amélioration continue (outils 6 sigma, Kaizen, Pareto, 5S)
Résultats : Absentéisme réduit de 37% en 2004 à 8% en 2006
- Tuteur pour contrats en alternance (assistante de direction (assistant manager), assistant gestion)
- Recrutements, élaboration et organisation de parcours d'intégrations 80 personnes
> 100 participants
Bimensuel
Inde-Chine-Brésil..
40K€ gain annuel
Tuteur :Prix spécial de l'UIMM en 2010

2009
Meeting Planner - I.A.A Association Internationale
Organisation d'un congrès international à Paris (Espace St Martin) - Participants du monde entier
Management, organisation collations-gala-visites-workshop, négociations prix / contrats, veille budget >150 participants

1984 - 1987
Autres postes occupés
Assistante de direction (CDD - Institut d'expertise comptable RHENAN/Strasbourg), assistante comptable et paie (CDD - General Motors/Strasbourg), responsable de stock (CDD - Laboratoire Homéopathique LHF/Strasbourg)

Stratégie
Recrutement
Gestion des priorités
reporting
Capacité d'analyse
Achats
Comptabilité
Marketing
Négociation
Evenementiel
Conseil, audit, plan, marketing
Amélioration continue
Construction de réseaux
Travail d'équipe