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L'emploi des ingénieurs du BTP Bâtiment, Construction, Génie Civil, Travaux Publics
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Assistante administrative et travaux
3 à 5 ans d'expérienceContact
Réf. IB250324111809
31140 Saint-alban
https://www.ingenieurbatiment.com/cv-candidat/250324111809/assistante-administrative-et-travaux Female Saint-alban Batiment France 31140 Saint-alban
31140 Saint-alban
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Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Occitanie, dans le Batiment.
Formations
09/2018 : Bac +2
BTS en Assistante manager
BTS en Assistante manager
09/2015 : Bac
Bac en Bac Professionnel
Bac en Bac Professionnel
09/2014 :
BEP en Bac Professionnel Gestion Administration
BEP en Bac Professionnel Gestion Administration
Expériences professionnelles
09/2022 - 12/2022 : Assistante travaux chez Spie Batignolles-launaguet, Launaguet
Accueil physique et téléphonique, établissement des contrats intérimaires sur directskill, relance des visites médicales, formations, classement des documents salariés, rédaction des autorisations de conduite, suivi du tableau main d’œuvre de l’agence. Gestion administratives du chantier (rédaction des courriers, saisie du ppsps, établissement des contrats de sous traitance, classement des documents administratifs, archivage, DICT, ouverture de compte EDF, EAU). Gestion de l’agence (commandes, contrôle des stocks fournitures). Suivi du SAV, des expertises, prise de rdv, classement convocations via le logiciel SAV+.
Accueil physique et téléphonique, établissement des contrats intérimaires sur directskill, relance des visites médicales, formations, classement des documents salariés, rédaction des autorisations de conduite, suivi du tableau main d’œuvre de l’agence. Gestion administratives du chantier (rédaction des courriers, saisie du ppsps, établissement des contrats de sous traitance, classement des documents administratifs, archivage, DICT, ouverture de compte EDF, EAU). Gestion de l’agence (commandes, contrôle des stocks fournitures). Suivi du SAV, des expertises, prise de rdv, classement convocations via le logiciel SAV+.
01/2022 - 08/2022 : Assistante génie civil chez Ete Reseaux, Toulouse
Clôture des dossiers sur logiciel PRAXEDO, gestion des plannings des techniciens, de la facturation, outils de travail ORION et SOGELINK (DICT et permission de voirie), maintien des tableaux Excel à jour, communication avec les mairies par mail et téléphone.
Clôture des dossiers sur logiciel PRAXEDO, gestion des plannings des techniciens, de la facturation, outils de travail ORION et SOGELINK (DICT et permission de voirie), maintien des tableaux Excel à jour, communication avec les mairies par mail et téléphone.
07/2019 - 12/2021 : Assistante d'agence chez Ete Reseaux, Toulouse
Réception des appels téléphoniques, échange de mails, accueils physiques, pointage salariés/intérimaires, gestion des dossiers salariés/intérimaires, échange avec les agences d’intérims, gérer le bon fonctionnement de l’agence, suivie de l’état des stocks, prise de rdv visite médicale, formations, rappel des rdv.
Réception des appels téléphoniques, échange de mails, accueils physiques, pointage salariés/intérimaires, gestion des dossiers salariés/intérimaires, échange avec les agences d’intérims, gérer le bon fonctionnement de l’agence, suivie de l’état des stocks, prise de rdv visite médicale, formations, rappel des rdv.
04/2019 - 05/2019 : Chargée de recrutement chez Interim Nation, Toulouse
Recrutement des intérimaires, établissement des contrats, accueil des intérimaires, inscription des candidats, délégation missions, déclaration préalable à l’embauche sur logiciel tempo.
Recrutement des intérimaires, établissement des contrats, accueil des intérimaires, inscription des candidats, délégation missions, déclaration préalable à l’embauche sur logiciel tempo.
02/2019 - 02/2019 : Assistante administrative chez Olicopie, Castelnau-d'estrétefonds
Saisie des dossiers clients sur logiciel Firemaker, gestions des mails, réception des appels téléphoniques, accueil des clients, gestion des tickets restaurants, dossiers salariés.
Saisie des dossiers clients sur logiciel Firemaker, gestions des mails, réception des appels téléphoniques, accueil des clients, gestion des tickets restaurants, dossiers salariés.
11/2018 - 01/2019 : Assistante administrative et commerciale chez Midi Aquitaine Etancheite, Toulouse
Tri des mails, du courrier, organisation des dossiers administratifs, facturation et devis sur logiciel ONAYA, établissement des contrats de sous-traitance, des avenants, relances clients, réception des appels téléphoniques, accueil clients.
Tri des mails, du courrier, organisation des dossiers administratifs, facturation et devis sur logiciel ONAYA, établissement des contrats de sous-traitance, des avenants, relances clients, réception des appels téléphoniques, accueil clients.
11/2018 - 11/2018 : Assistante Administrative chez Spie Batignolles, Lespinasse
Réception des appels téléphoniques, accueil physique, saisie des pointages sur logiciel e-temptation (personnels et intérimaires), gestion des dossiers, tri du courrier, tri des mails.
Réception des appels téléphoniques, accueil physique, saisie des pointages sur logiciel e-temptation (personnels et intérimaires), gestion des dossiers, tri du courrier, tri des mails.
09/2018 - 11/2018 : Animatrice chez Ecole De St Jory, Saint-jory
Accueil des parents, activités manuelles et sportives avec les enfants, surveillance, préparation des sorties.
Accueil des parents, activités manuelles et sportives avec les enfants, surveillance, préparation des sorties.
01/2016 - 12/2018 : Assistante RH et Formation chez Direction Territorial Du Sud-ouest à Voies Navigable De France, Toulouse
Accueils des usagers, réceptions des appels téléphoniques, gestion de la logistique, gestion et organisation de formation, gestion des ressources humaines, comptabilité, gestions des dossiers personnels.
Accueils des usagers, réceptions des appels téléphoniques, gestion de la logistique, gestion et organisation de formation, gestion des ressources humaines, comptabilité, gestions des dossiers personnels.
01/2015 - 12/2015 : Stage chez Mairie, Lespinasse
Accueils des usagers (gestion d'identité civile), gestion des mails, dossiers administratifs.
Accueils des usagers (gestion d'identité civile), gestion des mails, dossiers administratifs.
12/2013 - 12/2013 : Secrétaire administrative chez Vnf, Toulouse
Accueil, saisie de courriers, gestion des mails, mailing, rédaction de lettre, rangement des archives, réception de commande, gestion des frais de déplacement, des congés annuel, congés maladie, accident de travail, classement de dossier, gestion de logiciel.
Accueil, saisie de courriers, gestion des mails, mailing, rédaction de lettre, rangement des archives, réception de commande, gestion des frais de déplacement, des congés annuel, congés maladie, accident de travail, classement de dossier, gestion de logiciel.
Atouts et compétences
Pack Microsoft Office, Sens de l'organisation, Polyvalente
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